01. 바탕화면을 '작업대'로 정의하기
바탕화면은 창고가 아닌 작업대입니다.
- 지금 당장 작업 중인 파일 외에는 모두 폴더에 넣으세요.
- 브라우저 다운로드 경로는 반드시 '다운로드' 폴더로 설정하여 바탕화면 오염을 방지합니다.
02. 구역 나누기 (Grid System)
폴더를 만들기가 번거롭다면 배경화면을 활용해 보세요.
- 배경화면 자체에 [할 일 / 진행 중 / 완료 / 보관] 영역이 그려진 이미지를 사용하세요.
- 아이콘을 해당 영역에 배치하는 것만으로도 직관적인 업무 관리가 가능합니다.
03. 3단계 폴더 분류 체계
복잡한 구조는 잊으세요. 딱 세 가지만 기억하세요.
- [INBOX]: 분류되지 않은 모든 새 파일
- [DOING]: 이번 주 안에 끝내야 할 작업
- [DONE]: 완료되어 보관이 필요한 파일 (월별 분류)
04. 이름으로 찾는 스마트 검색 (Naming)
파일을 찾느라 눈을 비비지 마세요.
- 파일명 앞에 날짜(YYMMDD)를 붙이면 자동 정렬이 됩니다.
- 예: 260220_기획안_v02.docx
05. 작업 표시줄과 시작 화면 활용
바탕화면에 바로가기 아이콘을 두지 마세요.
- 자주 쓰는 프로그램은 작업 표시줄(화면 하단)에 고정하세요.
- 가끔 쓰는 앱은 시작 메뉴에 고정하면 바탕화면을 텅 비운 채로도 빠른 실행이 가능합니다.